Sistema de Automação de Escritório (SAE)

• Definição:  é um conceito que envolve o uso de equipamentos de informática e softwares para criar, coletar, armazenar, manipular e retransmitir digitalmente informações necessárias para a realização de tarefas e cumprimento de objetivos em um escritório. Armazenamento de dados brutos, transferências eletrônicas e gerenciamento eletrônico de informações de negócios consistem nas atividades básicas de um sistema de automação de escritório. A automação de escritório ajuda a otimizar e automatizar procedimentos administrativos existentes.

• Navegadores Web:  Um navegador, também conhecido pelos termos ingleses web browser ou simplesmente browser, é um programa de computador que habilita seus usuários a interagirem com documentos virtuais da Internet, também conhecidos como páginas da web, que podem ser escritas em linguagens como HTML, ASP, PHP, com ou sem linguagens como o CSS e que estão hospedadas num servidor Web. (Ex: Google Chrome, Microsoft Internex Explorer, Mozila Firefox)

• Processadores de Texto:  É um programa usado para escrever no computador. Com ele, é possivel criar desde documentos simples até arquivos profissionais, que são mais complexos, tais como: fax, cartas, currículos, ofícios, procurações e apostilas. Um processador de texto é essencialmente um programa que simula o funcionamento de uma máquina de escrever, mas com recursos que facilitam e agilizam a produção, edição e finalização de texto.

• Planilhas Eletrônicas: É um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados. Cada tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas. O nome eletrônica se deve à sua implementação por meio de programas de computador.  Existem no mercado diversos aplicativos de planilha eletrônica. Os mais conhecidos são Microsoft Excel, Lotus123 e o OpenOffice.org Calc.

• Apresentação Gráfica: É um programa que, por meio de slides apresenta determinado tema em uma reunião, palestras ou mesmo em cursos, facilitando a comunicação.

• Gerenciador de Banco de Dados:  são coleções de dados que se relacionam de forma que crie um sentido. São de vital importância para empresas, e há duas décadas se tornaram a principal peça dos sistemas de informação. Normalmente existem por vários anos sem alterações em sua estrutura. São operados pelos Sistemas Gerenciadores de Bancos de Dados (SGBD), que surgiram na década de 70. Antes destes, as aplicações usavam sistemas de arquivos do sistema operacional para armazenar suas informações.Na década de 80 a tecnologia de SGBD relacional passou a dominar o mercado, e atualmente utiliza-se praticamente apenas ele. Outro tipo notável é o SGBD Orientado a Objetos, para quando sua estrutura ou as aplicações que o utilizam mudam constantemente. A principal aplicação de Banco de Dados é controle de operações empresariais. Outra aplicação também importante é gerenciamento de informações de estudos, como fazem os Bancos de Dados Geográficos, que unem informações convencionais com espaciais.

• Principais Swites: 

• Lotus Smart Suite: SmartSuite é uma suíte de escritório da Lotus Software . A empresa fez versões de sua suíte de escritório para o IBMOS / 2 e Microsoft Windows . As seguintes aplicações estão incluídas no SmartSuite para Microsoft Windows:
• Lotus Pro Palavra - processador de texto ;. anteriormente chamado Ami Pro; LWP arquivos
• Lotus 1-2-3 - planilha ; 0,123..., WK1, WK3, arquivos WK4
• Lotus Freelance Graphics - software de apresentação ; arquivos PRZ.
• Abordagem Lotus - banco de dados relacional ;.. TAEG (entrada de dados e relatórios), dbf (database) arquivos
• Lotus Organizer - gerenciador de informações pessoais ; org, Or2, arquivos. OR3..
• Lotus SmartCenter - uma barra de ferramentas que permitem aos usuários acessar rapidamente programas, calendários, marcadores de Internet e outros recursos
• Lotus FastSite - web design de software; . htm arquivos
• Lotus ScreenCam - software tela de gravação de demos e tutoriais;... scm, EXE, arquivos de wav

• BrOffice:   era o nome adotado no Brasil da suíte para escritório gratuita e de código aberto LibreOffice. O BrOffice incluía seis aplicativos: um processador de textos (o Writer), uma planilha eletrônica de cálculos (o Calc), um editor de apresentações (o Impress), um editor dedesenhos vetoriais (o Draw), um gerenciador de banco de dados (o Base) e um editor de fórmulas científicas e matemáticas (o Math).

• Corel Office:   é uma nova suíte moderna para projetos de apresentação, planilhas e processamento de texto. Alguns exemplos: 
• CorelDraw - Editor gráfico vetorial, semelhante ao Adobe Illustrator e Macromedia FreeHand.
• Corel PhotoPaint - Editor gráfico raster, incluído no pacote de programas CorelDraw Graphics Suite. Semelhante ao Adobe Photoshop.
• Corel Graphics Suite - Pacote de programas que inclui o CorelDraw, PhotoPaint, R.A.V.E., Trace e Capture.
• Corel Designer - Antigamente chamado Micrografx Designer, software profissional para ilustrações técnicas.
• WordPerfect - Um processador de texto adquirido da Novell, originalmente produzido pela Satellite Software International.
• Corel KnockOut - Plug-in profissional de mascaramento do imagens.
• Corel Painter - Antigo Fractal Painter. Um programa que emula mídia natural (tinta, crayons, pincéis, etc.)
• Paint Shop Pro - Em Outobro de 2004, a Corel comproui a Jasc Software, desenvolvedora desse programa de edição de gráficos bitmap de baixo custo.
• Corel Quattro Pro - Um programa de planilhas eletrônicas adquirido da Borland e embutido no WordPerfect Office.
• Paradox - Um banco de dados relacional adquirido da Borland e empacotado com o WordPerfect Office Professional Edition.
• Corel InfoCentral - Um programa de gerenciamento do informações pessoais (PIM). Originalmente no pacote do WordPerfect Office versão 7, mais tarde distribuído como freeware.